Проблема
-
Головной офис принял решение о переводе своих подразделения во всех странах на единую HR-систему Workday
-
Проблема двойного ввода данных: необходимость синхронизации справочников в локальной и глобальной системах
Задача
-
Переход на Workday в сжатые сроки (5 месяцев)
-
Настройка интеграции между локальной и глобальной учетными системами
Решение
-
Настройка односторонней автоматической интеграции данных между Workday и ЗУП 2.5
-
В целях оптимизации сроков перехода организация работы по методике Scrum — разработка задач на регулярных спринтах, вместо длительного этапа по составлению полного ТЗ проекта
-
Сопоставление данных в локальной и глобальной системах: справочника подразделений, уникальных идентификаторов сотрудников, видов расчетов, кадровых событий, и т.д.
-
Проведение сценарного тестирования (свыше 50 разных сценариев)
-
Передача проекта в промышленную эксплуатацию
-
Подготовка рекомендаций по внедрению настроек для подразделений клиента в других странах
Результаты
-
На 300% сокращение трудоемкости кадрового учета за счет устранения необходимости двойного ввода
-
100% данных автоматически переносятся из глобальной в локальную систему
-
Риск возникновения ошибок и расхождений данных сведен до 0
-
Настроена централизованная аналитика по HR-процессам
-
Соблюдение сроков головного офиса по переходу на систему Workday без отклонений
