GMAC: кадровое администрирование на двух языках

Отрасль: Финансы

Услуги: расчет заработной платы, кадровое администрирование, консалтинг

Программное обеспечение: 1С 7.7, 1С 8

География проекта: Россия (Москва)

Задача:

• Постановка кадрового учета
• Организация расчета заработной платы
• Обеспечение конфиденциальности данных о расчете заработной платы
• Консультации по вопросам изменений в  текущем законодательстве

Решение:

• Разработка внутренних политик по работе с персоналом на английском и русском языке
• Разработка нормативных актов, содействие в документальном оформлении сложных кадровых случаев с выездом в офис GMAC.
• Предоставление консультаций на английском языке  сотрудникам головного офиса.

Результат:

• Расчет заработной платы для 30 сотрудников в компании
• Организация кадрового учета, соответствующего всем законодательным и нормативным требованиям
• Обеспечение безопасности хранения и передачи персональных данных

Описание клиента:

GMAC - инвестиционная компания, работающая на территории 20 стран мира. Являясь дочерней структурой международного автомобильного концерна General Motors, GMAC специализируется на финансовой поддержке деятельности материнской компании, страховании, а также on-line банкинге и других финансовых услугах. На сегодняшний день консолидированные  активы GMAC составляют 178 млрд долларов США.

Задача:

В 2007 году было принято решение зарегистрировать на территории Российской Федерации компанию GMAC LLC  для оказания финансовых услуг  компаниям автомобильного сектора.  На тот момент в штате компании насчитывалось около 30 человек. Главный бухгалтер совместно с головным офисом принял решение о передаче на аутсорсинг функций расчета заработной платы и кадрового администрирования.

Перед провайдером была поставлена задача организовать расчет заработной платы и кадровое администрирование так, чтобы освободить финансовых сотрудников GMAC от необходимости детально контролировать процесс. При этом Unicon Outsourcing должна была полностью обеспечить конфиденциальность данных по заработной плате сотрудников. Помимо этого, заказчику требовались квалифицированные консультации по вопросам изменений в  текущем трудовом и налоговом законодательстве.

Решение:

Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета этого были разработаны внутренние политики по работе с персоналом на русском и английском языках. Были подготовлены все нормативные акты и документация, соответствующая требованиям российского законодательства.

Для представителей головного офиса заказчика сотрудники Unicon Outsourcing предоставили консультации по вопросам расчета заработной платы на английском языке.

Для обеспечения конфиденциальности информации о заработной плате были установлены уровни доступа к данным, как на стороне заказчика, так и на стороне проектной команды Unicon Outsourcing. Таким образом, доступ к общим данным по зарплате получили только уполномоченные клиентом лица.  Кроме того, компании GMAC был предоставлен стандартный пакет решений Unicon Outsourcing по обеспечению информационной безопасности. 

Результат:

Все поставленные клиентом задачи были выполнены:  налажен расчет заработной платы для 30 сотрудников, включающий 2 расчета зарплаты в месяц (в том числе расчет премий, оплаты по больничным листам, отпусков, компенсаций, подготовка расчетной и налоговой ведомостей, расчетных листков, подготовка и сдача всех необходимых отчетов в ИФНС, ФСС и пенсионный фонд, а также подготовка платежных документов на перечисление заработной платы и налогов).  Была внедрена система кадрового документооборота, соответствующего всем требованиям трудового законодательства РФ.