Задача
Автоматизация подготовки кадровых документов
Решение
-
Внедрено решение «Личный кабинет 1С» Unicon Outsourcing на базе ЗУП 3.1 с поддержкой кадрового электронного оборота
-
Автоматизирован процесс подачи кадровых заявлений: на изменение персональных данных, отпуска, командировки, сверхурочную работу, отгулы и т.д. Процесс подачи и подписания заявки осуществляется в электронном виде с использование простой (сотрудником) и квалифицированной (менеджером) электронными подписями
-
Автоматизирован табельный учет. Настроены отчеты для корректного расчета переработок сотрудников
-
Настроен электронный график отпусков сотрудников для аналитики остатков
Результат
-
Оптимизация расходов на функцию на 30% за счет автоматизации кадровых процессов и на 20% за счет КЭДО (отказ от бумажных документов, сокращение архивных площадей)
-
До 0 сведены риски возникновения ошибок в расчете переработок и нарушения ТК РФ (штраф — 50 тыс. руб. за каждого сотрудника)
-
За 3 месяца было полностью осуществлено внедрение «Личный кабинет 1С» в ЗУП 3.1
