36,6. Точно как в аптеке

Параметры проекта

 

Аутсорсинг функций расчета заработной платы и кадрового делопроизводства

 

2006 - 2010 гг.

 

3 000+ сотрудников

 

15 юридических лиц

 

Москва и Московская обл.

 

1C

Описание клиента:

"Аптечная сеть 36,6" – крупная российская розничная сеть, занимающаяся продажей товаров для красоты и здоровья.

Задача:

К концу 2006 года «Аптечная сеть 36,6» удерживала первое место среди фармацевтических сетей в России, насчитывала 838 аптек и продолжала расширяться. При таком бурном росте в компании начали возникать сложности с организацией эффективного кадрового администрирования и системы расчета заработной платы. Руководство компании приняло решение передать эти функции на аутсорсинг. Перед провайдером была поставлена задача настроить систему расчета заработной платы и кадрового администрирования для юридических лиц в более чем 20 регионах России.

Помимо этого, перед Unicon Outsourcing была поставлена еще одна непростая задача: автоматизация расчета всех выплат, предусмотренных системой мотивации. Всего данная система включала в себя более 40 видов поощрений. Аутсорсинг расчета премий – это очень необычный случай, т. к. система мотивации является частью системы управления персоналом и не всегда может быть легко передана на аутсорсинг.

Решение:

Проект начался с анализа бизнес-потребностей клиента, имеющейся ИТ-инфраструктуры и унаследованных систем заказчика. Ранее все операции по кадровому учету, расчету заработной платы и премий осуществлялись в программе «Альфа кадры и зарплата».

Однако данная система не справлялась с имеющейся нагрузкой, и поэтому компания приняла решение о переходе на программу «1С: зарплата и управление персоналом 8.0».

Параллельно с настройкой новой системы проектная группа Unicon Outsourcing начала миграцию данных из одной базы в другую. Были произведены настройки удаленного доступа для ряда специалистов «36,6», чтобы дать им возможность формировать отчеты в режиме реального времени.

Специалисты Unicon Outsourcing автоматизировали систему мотивации персонала, чтобы сделать работу сотрудников компании 36,6 более эффективной. Кроме того, были разработаны новые регламенты по работе с кадровой документацией.

Для того, чтобы исключить возможность каких-либо ошибок при расчете зарплаты и премий и обеспечить надежность новой системы, в течение месяца после настройки 1C и переноса данных команда Unicon Outsourcing вела все расчеты параллельно в двух программах.

Результат:

По итогам проекта была настроена эффективная система кадрового администрирования, расчета заработной платы и премий. Программное обеспечение было доработано под требования сети аптек 36,6 таким образом, чтобы заказчик смог формировать отчеты в любых необходимых компании разрезах для анализа и принятия управленческих решений.

Была автоматизирована сложная система мотивации, что позволило минимизировать ошибки при расчете выплат для персонала.

Информация по данным сотрудников тех компаний группы 36.6, которые были переданы на обслуживание в Unicon Outsourcing, была объединена в универсальной базе данных. Это позволило автоматически получать сквозную отчетность и консолидированные данные, а также упростить работу при переходе сотрудников между различными компаниями сети аптек «36,6». Благодаря регламентам, разработанным Unicon Outsourcing, повысилась дисциплина при работе с документами внутри самой компании-заказчика.

Экономия затрат на делопроизводство и расчет заработной платы составила около 10% в месяц.