Руководитель отдела методологии и контроля качества Unicon Outsourcing
Расходы на оплату труда сотрудников составляют весомую часть общих затрат компании. Кроме самой заработной платы отчисления из фонда оплаты труда (ФОТ) идут на налоги, пенсионные накопления, в СФР и т.д.
Все предприятия стремятся к сокращению издержек. Это уменьшит себестоимость производимых товаров или оказываемых услуг, что позволит установить конкурентоспособные цены. В результате возрастает спрос, увеличиваются объемы продаж, и, соответственно, доходы компании.
Способы сокращения расходов на зарплату
Сокращение численности персонала
Увольнение работников, не связанных с основной деятельностью компании, приведет к уменьшению фонда оплаты труда. Однако сделать это можно только в том случае, если уменьшение количества сотрудников не повлечет за собой ухудшение результатов деятельности предприятия.
Если обязанности уволенных работников распределяются между оставшимися, необходимо проследить, чтобы дополнительная нагрузка не сказалась на снижении качества их работы.
Корректировка рабочего графика
Можно перевести некоторых сотрудников на сдельную или почасовую оплату и задействовать их на условиях частичной занятости для выполнения определенных работ. Это актуально в случае, если на предприятии выполняются проектные задачи. Тогда служащие получают оплату только по факту выполненных заданий или же пропорционально отработанному времени, что существенно выгоднее для компании, чем формирование традиционной заработной платы.
Чтобы перевести персонал на неполную занятость, необходимо:
-
заявление от работника или подписанное соглашение сторон;
-
указать в табеле учета рабочего времени количество ежедневно отработанных часов (при условии неполного рабочего дня) или дополнительные выходные дни (при сокращенной неделе).
Уменьшение заработной платы
Это самый очевидный способ сэкономить средства компании, он позволит сократить ФОТ, однако есть риск, что качество работы сотрудников ухудшится.
Уменьшение размера заработной платы демотивирует персонал, поэтому такой метод рекомендуется применять только в отношении тех работников, которых легко заменить.
О снижении оклада необходимо уведомить сотрудника в письменной форме не менее, чем за 2 месяца. Если работника устраивают новые условия, заключается соглашение сторон, прописанное в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Помимо уменьшения окладной части зарплаты, сократить ФОТ можно, урезав стимулирующие выплаты (например, премии).
Основанием для этого может являться невыполнение условий, указанных в положении о премировании. Например, если компания не выполнила годовой план, то работодатель может не выплатить премию или снизить ее размер.
Аутсорсинг
Непрофильные бизнес-процессы можно передать сторонней компании, которая специализируется на этом виде деятельности. Благодаря этому уменьшается штат сотрудников, выполняющих второстепенные задачи, а ресурсы предприятия концентрируются на основной деятельности.
Сокращается штатное расписание, снижаются издержки на заработную плату и социальные расходы.
Кроме того, аутсорсинг позволяет получить более качественные услуги без дополнительных затрат на оплату высококвалифицированных специалистов.
Чаще всего на аутсорсинг передаются функции, обслуживающие бизнес: бухгалтерия, кадровая и юридическая служба, рекламные и маркетинговые отделы, IT.
Аутстаффинг
Действующие сотрудники переоформляются в штат агентства-аутстаффера, которое самостоятельно осуществляет расчеты с персоналом.
Таким образом, работники официально числятся в одной компании, а свои функции выполняют в другой, за счет нее же и получают заработную плату.
ФОТ все равно необходим, однако экономия достигается за счет других факторов:
-
Упрощаются кадровые процессы;
-
Снижается нагрузка на бухгалтерию;
-
Множественные расчеты с большим количеством сотрудников заменяются на оплату услуг одного подрядчика;
-
Сокращая штат официально, можно сохранять статус малого предприятия, что снижает налоговую нагрузку;
-
Проблемы, возникающие с сотрудниками, решает агентство. Также при выявлений нарушений проверяющими органами, штрафы накладываются на аутстаффера.
