Зачем нужен аутсорсинг охраны труда: как повысить безопасность офисных сотрудников

Охрана труда – важная часть корпоративной безопасности, охватывающая не только опасные производства, но и офисы. Тема аутсорсинга охраны труда была рассмотрена 5 ноября 2024 г. на онлайн-встрече Людмилы Шустеровой и Марии Гусаровой, где обсуждали его роль для компаний разных размеров и отраслей.

Ошибочные представления об охране труда

Существует заблуждение, что охрана труда обязательна только для компаний с высокими рисками, такими как строительные или производственные предприятия. На самом деле, законодательство обязывает все организации соблюдать требования по охране труда, независимо от формы собственности, численности сотрудников и сферы деятельности. Компании с численностью до 50 человек могут делегировать выполнение этих обязанностей аутсорсеру, а для крупных компаний необходим штатный специалист по охране труда.

Риски и обязательства работодателей

Невыполнение требований охраны труда влечет серьезные финансовые и репутационные риски для компании. К сожалению, многие компании ошибочно полагают, что несоблюдение требований охраны труда может быть выявлено только в ходе проведения плановой проверки со стороны надзорных органов. Практика показывает, что это далеко не так: никто не застрахован от возникновения несчастного случая на рабочем месте.

При возникновении несчастного случая необходимо провести расследование, проверить соблюдение всех правил и требований безопасности, а также определить ответственных лиц за выявленные нарушения. В зависимости от обстоятельств и последствий несчастного случая в расследовании может принимать участие государственный инспектор труда, который и будет проверять соблюдение всех требований охраны труда в компании.

Выявленные нарушения требований охраны труда в ходе расследования несчастного случая могут привести, в том числе к проведению внеплановой проверке со стороны Государственной инспекции труда и наложению штрафов.

Санкции накладываются не за единичное нарушение, а за все несоблюденные требования, выявленные в ходе проверки. Это может значительно увеличить сумму штрафов, особенно для организаций с большим штатом.

Например, за не проведенный инструктаж в отношении хотя бы одного работника, компания должна выплатить 130 000 рублей. Если в компании таких работников, например, 100, руководитель заплатит штраф в размере 13 миллионов рублей. Поэтому все-таки выгоднее соблюдать правила охраны труда.

Примеры инцидентов, происходящих с офисными сотрудниками:

1. Травма на кухне в офисе. Сотрудница получила травму головы из-за упавшей фальш-панели шкафа.

2. Падение на лестнице. Сотрудница упала с высоты, зацепившись каблуком за ступеньку, что привело к травме.

3. Инциденты при пожарной эвакуации. Блокировка эвакуационных путей, особенно в арендуемых офисах, может привести к опасным ситуациям, выявленным на тренировочных мероприятиях.

4. Внезапное ухудшение самочувствия. Сотруднику стало плохо на рабочем месте — такие случаи требуют наличия навыков оказания первой помощи. Иногда это умение спасает жизнь!

Охрана труда включает обучение сотрудников не только безопасному выполнению рабочих обязанностей, но и поведению в повседневных ситуациях. Это просветительская деятельность с прицелом на долгосрочную безопасность, сохранение не только своей жизни, но и жизни близких людей.

Преимущества аутсорсинга охраны труда:

• Большой опыт и экспертиза. Аутсорсинговые компании работают с клиентами из разных отраслей и обладают необходимыми знаниями.

• Релевантные навыки. Специалисты по охране труда имеют компетенции, необходимые для эффективного контроля безопасности.

• Повышение уровня безопасности. Аутсорсер внедряет меры, повышающие безопасность, что положительно влияет на мотивацию и производительность сотрудников.

• Непрерывность процессов. Работает целая команда взаимозаменяемых профессионалов.

• Поддержка в случае проверок со стороны государственных органов.

Аутсорсинг охраны труда помогает компаниям минимизировать издержки. Внешние специалисты могут проводить инструктажи, разрабатывать документацию, организовывать обязательные мероприятия по охране труда и обучать сотрудников правилам безопасности. В малых и средних компаниях это особенно выгодно, так как позволяет эффективно управлять рисками при ограниченных ресурсах.

Аудит процессов охраны труда и услуги для крупных компаний

Для крупных компаний со штатной численностью свыше 50 сотрудников, где наличие специалиста по охране труда является обязательным требованием, аутсорсер может провести аудит — проверку всей документации и бизнес-процессов по охране труда на соответствие нормативным актам и дать рекомендации по их улучшению. Это особенно важно с учетом частых изменений в законодательстве, за которыми сложно уследить в рутине бесконечных повседневных задач штатного специалиста.

Помимо этого, наша компания Unicon Outsourcing по результатам аудита предлагает своим клиентам решения по минимизации ручного труда и внедрению автоматизации бизнес-процессов. Это позволит сократить количество ресурсов, необходимых для реализации всех требований в сфере охраны труда. 

Также крупные организации могут передать часть функций внутренней службы охраны труда аутсорсинговой компании. Делегируя работу с документацией внешнему эксперту, штатный специалист значительно сокращает свои трудозатраты, что позволяет уделять больше внимания контролю безопасности непосредственно на рабочих местах.

Дополнительные активности

Аутсорсинг охраны труда включает не только выполнение обязательных процедур, но и проведение обучающих мероприятий. Например, День охраны труда, выездные тренинги по оказанию первой помощи или противопожарные учения помогают повысить осведомленность сотрудников и снизить количество инцидентов на рабочем месте. Важно, чтобы сотрудники были вовлечены в обучение, это способствует долгосрочной безопасности на предприятии.

Охрана труда – это не формальность, а реальная необходимость для любой организации. Аутсорсинг этой функции помогает соблюсти законодательные требования, снизить риски и повысить уровень безопасности. Это особенно важно для среднего бизнеса, где ресурсы ограничены, но требования к безопасности остаются высокими.

Видеозапись прямого эфира доступна для просмотра по ссылке.