После вступления в силу с 1 июля 2019 года последних изменений в правила применения ККТ (Контрольно-кассовой техники) к расчетам, в связи с которыми у организаций возникает обязанность применять ККТ, относятся расчеты с физическими лицами за товары, работы и услуги как наличными деньгами, так и в безналичной форме, а также в виде любого иного предоставленного или полученного встречного предоставления.
Это означает, что любая, даже одноразовая сделка с физическим лицом (например, продажа сотруднику автомобиля, трудовой книжки и т.п.) при любой форме расчета, включая удержание стоимости товара (работы, услуги) из заработной платы требует применения ККТ.
Неприменение ККТ в установленных законодательством Российской Федерации о применении ККТ случаях грозит наложением административного штрафа в соответствии с п. 2 ст.14.5 КОАП РФ:
- на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.
В соответствии с п.3 ст.14.5 КОАП РФ повторное совершение данного административного правонарушения, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила (в том числе в совокупности) один миллион рублей и более, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Срок давности привлечения к административной ответственности за неприменение ККТ составляет 1 год с даты совершения правонарушения.
Необходимо отметить, что Кодексом (примечание к ст.14.5 КОАП) предусмотрено освобождение от привлечения к административной ответственности лица, добровольно заявившего в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ, если соблюдены в совокупности следующие условия:
- на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- на момент обращения с заявлением в налоговый орган лицо добровольно исполнило обязанность по применению ККТ (ККТ приобретено, зарегистрировано, чек пробит);
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Обращаем ваше внимание, что применять ККТ не нужно в случае удержания у сотрудников из зарплаты сумм, не связанных с реализованными товарами, работами, услугами. Например, если организация удерживает суммы, связанные с компенсацией расходов, которые возникли в процессе трудовой деятельности (компенсация стоимости трудовой книжки, услуг связи, материального ущерба, оплаты парковочных мест и т.п.). Также не нужно применять ККТ при выдаче и погашении займа, полученного/выданного по договору с физическим лицом (например, сотрудником или директором организации), если займ не связан с отсрочкой (рассрочкой) по оплате за товары, работы или услуги.
Что касается удержания стоимости реализованных товаров (услуг, работ) из заработной платы, то, начиная с 1 июля 2019 года, чеки нужно будет пробивать и в момент передачи сотруднику товара работы, услуги, и в момент последующего удержания его стоимости из зарплаты. В настоящее время ФНС разрабатывает методические рекомендации для данного вида расчетов.
2. Подотчетным лицам организаций при оплате сторонним организациям и лицам следует принимать во внимание следующее:
А) Освобождены от применения ККТ до 1 июля 2021 года ИП без наемного персонала при расчетах:
– за выполненные работы и оказанные услуги;
– реализованные товары собственного производства.
На предпринимателей, которые занимаются перепродажей товаров, отсрочка не распространяется (Ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ)
Б) С 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании услуг населению больше не вправе вместо чеков выдавать типографские БСО. Онлайн-БСО должны содержать те же обязательные реквизиты, которые есть в чеках. То есть подотчетное лицо должно при покупке получить либо кассовый чек, либо БСО, выбитый с применением автоматизированной системы
В) С 1 июля 2019 года при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением карты (это в том числе относится к покупкам через подотчетных лиц, действующих от имени организации) в чеке должны указываться новые реквизиты (наименование и ИНН покупателя- организации). Если в чеке нет обязательных реквизитов – это посчитают нарушением порядка применения ККТ, за которое предусмотрен штраф.
В связи с вышеизложенным рекомендуем проинструктировать своих сотрудников об изменении правил предоставления подтверждающих документов в бухгалтерию.
