Наталия Морозова
Методолог BDO Unicon Outsourcing
Изменения утверждены приказом Минтруда от 14.06.2018 № 385н.
Отныне без штрафа можно будет исправить только ошибки в уже принятых Пенсионным Фондом сведениях. Если в СЗВ-М изначально не были включены сведения по одному или нескольким людям, такие данные не могут считаться принятыми.
Штрафные санкции применяются за форму СЗВ-М, поданную в ПФР позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Напоминаем, что в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» размер штрафа составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, не включенного в отчет.
Оспорить штраф за дополняющую форму СЗВ-М, поданную в ПФР после окончания установленного законодательством срока, на застрахованных лиц, не включенных в первоначальный отчет, будет сложнее.
Поясняет методолог BDO Unicon Outsourcing Наталия Морозова:
"ПФР может наложить штраф только за дополняющую отчетность, которую организация сдает позже крайнего срока. То есть, если работодатель самостоятельно обнаружил, что забыл кого-то включить в отчет и подал дополняющие сведения, но сделал это после 15-го числа следующего месяца, фонд применял штрафные санкции. Эти штрафы легко оспаривались в суде, однако с внесением изменений в Инструкцию это будет сделать сложнее.
За дополняющую отчетность, поданную в срок, ПФР не штрафует. Если Фонд обнаружит ошибку в данных, то сразу штрафовать не станет.
Если в форме обнаружатся какие-то недочеты, у работодателя будет 5 дней на их исправление. И только если организация не уложится в этот срок, ей выпишут штраф. Но это все было и раньше, тут изменений никаких нет.
Штраф предусмотрен за неполные и (или) недостоверные сведения, например, то, что физлицо не включено в отчет. За каждого не включенного в СЗВ-М человека ПФР штрафует на 500 рублей. То есть, если в отчетности забыли указать 15 человек, штраф составит 7 500 рублей".
Рекомендации
1. Перед отправкой отчетности убедиться, что в форму попадают все физические лица, в том числе:- работники, находящиеся в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- физлица, с которыми заключены договоры ГПХ, действующие в отчетном месяце, даже если выплаты вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы в этом месяце не производились;
- члены совета директоров, даже если в отчетном месяце вознаграждение им не выплачивалось;
- единственный учредитель организации, исполняющий функции руководителя компании без заключенного трудового договора.
3. Контролировать получение квитанции о приеме, если отчетность сдается по телекоммуникационным каналам связи.
Подпишитесь на наши материалы
Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.
Спасибо за подписку!
