1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Компаниям, которым оказываются услуги по ведению кадрового администрирования, HR-специалисты BDO Unicon Outsourcing проведут дополнительные коммуникации по организации процессов в период переходного этапа (в соответствии с условиями договора).
Электронная трудовая книжка – это новый формат привычной всем трудовой книжки.
На сегодняшний день разработано три законопроекта, связанных с переходом на электронные трудовые книжки:
• о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде) (проект закона принят в первом чтении, ожидаемый ввод в действие – 1 января 2020 года);
• о внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» (проект закона принят в первом чтении, ожидаемый ввод в действие 1 января 2020 года);
• о внесении изменений в Кодекс Российской Федерации «Об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений» (проект закона на рассмотрении).
Процесс по переходу на электронные трудовые книжки будет проходить поэтапно.
В течение 2020 года работодателю предстоит провести ряд мероприятий:
• внести поправки в существующие локальные нормативные акты в части документов, предъявляемых при приеме на работу и обязанности работодателей по предоставлению сведений о трудовой деятельности сотрудников;
• установить или обновить программное обеспечение для передачи в ПФР нового отчета о трудовой деятельности работников, передача сведений будет проходить в рамках имеющегося формата взаимодействия компании с органами Пенсионного фонда (Контур, Такском и т.д.).
• информировать работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника в дополнение к электронному формату.
С января 2021 года работодатель должен:
• вернуть бумажные трудовые книжки тем работникам, которые не выразили желание продолжить их ведение, и продолжить вести тем, кто решил их оставить.
• выдавать по заявлению работника сведения о его трудовой деятельности в течение трех рабочих дней на бумажном носителе или в электронном виде (по выбору) и при увольнении - на бумажном носителе с подписью должностного лица или в электронном виде, подписанного усиленной электронной квалифицированной подписью.
• направлять в ПФР сведения о приеме, переводе, увольнении не позднее следующего рабочего дня после издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения
• вести в электронном виде данные о трудовой деятельности для сотрудников, впервые устроившихся на работу, начиная с 1 января 2021 года.
На официальном сайте Пенсионный фонд РФ уже дал разъяснения об особенностях перехода на электронный документ.
С памяткой можно ознакомиться на сайте pfrf.ru
Подпишитесь на наши материалы
Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.
Спасибо за подписку!
-
Связаться с нами
Оставьте обращение в форме ниже, и мы обязательно ответим вам
-
