16 декабря 2019 года Президент Российской Федерации В.В. Путин подписал два закона, предусматривающих возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде:
-
Федеральный закон N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019
- Федеральный закон N 436-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 16.12.2019
Изменения вступают в силу с 1 января 2020 года.
Переход на электронные трудовые книжки будет проходить поэтапно.
В течение 2020 года работодатели должны будут:
-
внести поправки в существующие локальные нормативные акты;
-
установить или обновить программное обеспечение для передачи в ПФР нового отчета о трудовой деятельности работников;
-
письменно до 30.06.2020 информировать работников об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника в дополнение к электронному формату.
-
до 31 декабря 2020 г. получить от работников заявления о намерении продолжить ведение бумажной трудовой книжки или о намерении вести трудовую книжку только в электронном виде.
Также на работодателя возлагается обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника, находящегося с ним в трудовых отношениях.
Изменения внесены в ряд статьей Трудового кодекса, в которых в настоящее время употребляется словосочетание «трудовая книжка». Эти статьи дополнены словосочетанием «сведения о трудовой деятельности». Изменения внесены в частности в ст. ст. 62, 65, 66, 84.1, 165, 234, 283, 309, 341.2, 392, 394 ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ дополнен новой статьей 66.1. Сведения о трудовой деятельности, которая полностью посвящена ведению трудовых книжек в электронном виде.
К другим изменениям:
