Людмила Шустерова
Директор по стратегическому развитию компании BDO Unicon Outsourcing
Мотивация персонала
Социальный пакет. Если в вашей организации у сотрудника есть соцпакет, при расчете затрат на одного работника не забудьте учесть выплаты, которые в него включены. Также добавьте компенсации (например, за питание или фитнес-клуб) и затраты на добровольное медицинское страхование (сейчас оно есть в каждой уважающей себя компании).
Обучение. Это необходимая статья расходов. Например, бухгалтерам нужно хорошо владеть информационной системой, в которой они работают, и быть в курсе изменений в законодательстве, требований и подходов налоговых органов. Поэтому вам придется посчитать, сколько вы тратите на обновление знаний работников — например, на конференции, которые они посещают.
Оценка персонала. Также вам нужно будет учесть, сколько вы потратите, разрабатывая и реализуя программу оценок и мотивации ваших работников.
Поддержка рабочих мест пользователей
Аренда. В среднем на одного сотрудника приходится 4,5–6 кв. м помещения. Зная это, можно приблизительно рассчитать, какая часть от оплаты аренды уходит на присутствие сотрудника в офисе. К этой сумме добавится амортизация мебели и оборудования: срок службы одного полностью оснащенного рабочего места составляет примерно пять-семь лет.
Оснащение рабочего места. Сюда относится, например, телефонная связь и интернет, покупка канцтоваров и подписка на специализированные издания.
Поддержка удаленных сотрудников. Если сотрудник работает дистанционно, вы не будете тратиться на аренду помещения и мебель, но вам все равно придется обеспечить его всем необходимым для работы. Поэтому придется также посчитать свои расходы на оплату мобильной связи, интернета и техники.
Информационные технологии
В эту группу можно отнести следующие расходы:
- покупка лицензий ПО (Microsoft, 1C, Adobe Photoshop и т.д.);
- поддержка общекорпоративных приложений (почта, службы каталога);
- поддержка корпоративных информационных систем (ERP, CRM, HR, бухгалтерия);
- поддержка вычислительной инфраструктуры (серверы, системы хранения данных, сеть);
- поддержка дополнительных приложений (системы управления технологическим процессом, банковские, складские, логистические системы).
Бюджетный вариант на одного сотрудника может выглядеть так: стоимость одной лицензии Windows на 1 ПК составит от 15 тыс. руб., подписка на продукты Microsoft — 500 руб. в месяц, подписка на 1С — 300–400 руб. в месяц.
Также важно учитывать, что роботизация и внедрение новых IT-систем — это всегда потенциальный риск, финансовые затраты, человеческие и временные ресурсы. Например, компания может потратить время и деньги на переход на платформу, от которой в итоге откажется.
Потенциальные риски
Ошибки в работе случаются всегда, но часто компании не рассчитывают свои затраты, связанные с потенциальными рисками:
- штрафами от налоговой;
- затратами на компенсации, которые может взыскать суд (например, за разглашение коммерческой тайны клиента);
- убытками из-за утечек информации или нарушений систем безопасности;
- затратами на простои из-за отключения света или интернета.
Кроме того, если ваш сотрудник увольняется, болеет или уходит в декретный отпуск, вам нужно будет либо перераспределить нагрузку внутри компании, либо искать ему замену. В таком случае нужно будет рассчитать стоимость подбора нового сотрудника. Основные расходы — это работа HR-отдела по поиску нового работника:
- приблизительно четыре часа в неделю на обработку откликов и ручной поиск кандидатов;
- четыре часа в неделю — на интервью (очные, по телефону и интернету);
- два часа в неделю — на решение организационных вопросов (обратная связь с руководителем, заказ пропуска кандидату, переписка, организация встреч и тестирования).
Итого получается 12,5 часа в неделю, или 40 часов в месяц. Если оклад вашего HR-специалиста составляет 75 тыс. руб. до вычета НДФЛ, стоимость рабочего времени, потраченного за месяц подбора, составит 23 750 руб. Кроме того, к этой сумме нужно добавить стоимость публикаций на рекрутинговых сайтах: в среднем одна публикация стоит 326 руб.
Пример расчета
Если заработная плата сотрудника составляет 70 тыс. руб. в месяц, то приблизительные расходы, которые нужно будет учесть вдобавок к ней, могут выглядеть так:
Прямые расходы: налоги и взносы в фонды (24,5 тыс. руб.) + премии, доплаты, бонусы (6 тыс. руб.) + отпускные, больничные, неявки (6 тыс. руб.) + ДМС (5 тыс. руб.) + обучение (2 тыс. руб.) + аренда офиса (10 тыс. руб.) + амортизация (8 тыс. руб.) = 131,5 тыс. руб.
Косвенные расходы (IT, обслуживание офиса, возможные риски). По нашим расчетам, в среднем косвенные затраты на одного сотрудника составляют 40% от прямых затрат: 131,5 тыс. руб. x 0,4 = 52,6 тыс. руб. в месяц.
Получается, что в месяц затраты на работника составят 184,1 тыс. руб.
Источник:
Подпишитесь на наши материалы
Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.
Спасибо за подписку!
