Руководитель Отдела методологии и контроля качества
Начисляя заработную плату сотрудникам компании, очень важно не ошибиться в расчетах и производить их в соответствии с действующим законодательством. Расскажем, какие системы оплаты труда существуют, по каким формулам начисляются деньги и какие нюансы при этом нужно учитывать.
Оглавление
Виды зарплаты
Расчет по окладу
Расчет при повременной оплате труда
Расчет сдельной оплаты труда
Оплата командировки
Виды заработной платы
Не существует строгого перечня видов заработной платы, которую можно начислять сотрудникам. Однако есть несколько устоявшихся форм, которые работодатели могут использовать и по-разному комбинировать.
Среди них:
- Фиксированная заработная плата (оклад). Оплата труда на основе фиксированной суммы за календарный месяц.
- Почасовая оплата труда. Это заработная плата, рассчитанная на основе отработанных часов. Здесь оплата зависит от количества времени, которое сотрудник фактически отработал.
- Сдельная оплата труда. В этом случае оплата основана на количестве выполненной работы (как вариант - произведенных единиц товара либо оказанных услуг).
- Премии и бонусы. Это дополнительные выплаты сверх основной заработной платы, часто предоставляемые за достижение определенных целей, хорошие результаты работы или за выдающиеся достижения. Премии могут дополнять любую другую систему оплаты труда.
- Профессиональные вознаграждения и гонорары. Например, для независимых специалистов, фрилансеров или артистов оплата может происходить на основе конкретных проектов или выступлений.
Это лишь общие категории, и заработная плата может иметь множество вариаций в зависимости от специфики работы, отрасли и места работы. Далее рассмотрим, как правильно рассчитывать зарплату самых распространенных видов.
Как рассчитать заработную плату по окладу
Расчёт заработной платы по окладу рассчитывают исходя из его фиксированного размера, месячной рабочей нормы и количества отработанных рабочих дней или часов. Стандартная норма рабочего времени — 40 часов в неделю.
Формула расчёта зарплаты в случае оклада такова:
Зарплата = Оклад / Месячная норма рабочего времени * Фактически отработанное время
Пример*:
Посчитаем зарплату за октябрь 2023 года для сотрудника с окладом 60000 рублей, который за указанный месяц взял 3 дня отпуска за свой счет. Месячная норма в октябре 2023 года составила 22 дня. Наш сотрудник из них работал только 20.
Считаем:
60000 / 22 * 20 = 54545 рублей
Итого за октябрь 2023 года нашему сотруднику полагается 54545 рублей.
Такой расчет не учитывает возможные премии или бонусы, по этой формуле рассчитывается “голый” оклад.
*Суммы выплат в примерах указаны до удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Расчет зарплаты при повременной оплате труда
Повременная оплата труда основывается на оплате за фактически отработанное время. Расчёт зарплаты в этом случае зависит от ставки оплаты труда за час работы и количества отработанных часов, а также наличия или отсутствия премии.
1. Простая повременная оплата труда
Формула расчёта зарплаты при повременной оплате труда такова:
Заработная плата = Тарифная ставка за час * Количество фактически отработанных часов за отчетный период
Пример:
Рассчитаем месячную зарплату сотрудника со ставкой 350 рублей за час, который в прошедшем месяце работал по 8 часов в день в течение 20 рабочих дней.
350 * 8 * 20 = 56000 рублей
Итого нашему сотруднику положено 56000 рублей за прошедший месяц (до удержания НДФЛ).
2. Повременно-премиальная оплата труда
Если помимо ставки за час сотруднику полагается премия, то заработная плата будет рассчитываться по формуле:
Заработная плата = Тарифная ставка за час * Количество фактически отработанных часов + Премиальная часть
При расчёте зарплаты с повременной оплатой дополнительно оплачиваются рабочие часы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочные, ночные), что может повлиять на общую сумму заработной платы. В частности, работа в выходные и праздничные дни согласно ст. 153 ТК РФ оплачивается по двойной тарифной ставке.
Особенности расчета сдельной оплаты труда
Сдельная оплата труда основана на количестве выполненной работы или произведенной продукции. Расчёт зарплаты в этом случае зависит от количества единиц продукции или выполненных работ и ставки оплаты каждой единицы.
Есть три вида сдельной оплаты.
1. Прямая
Такая оплата подразумевает расчет исключительно исходя из количества произведенных единиц.
Формула расчёта зарплаты при прямой сдельной оплате:
Заработная плата = Количество единиц продукции (или выполненных работ) * Ставка за единицу продукции
Пример:
Рассчитаем зарплату курьера, который получает 250 рублей за доставку одного заказа. За прошедший месяц он доставил 176 заказов.
Заработная плата = 176 * 250 = 44000 рублей
Наш курьер получит 44000 рублей за этот месяц.
2. Сдельно-премиальная
Такая заработная плата, помимо непосредственно оплаты произведенной продукции, подразумевает выплату премии. Точная формула будет зависеть от того, как именно рассчитывается премия: это может быть процент от стоимости всех выполненных работ, фиксированная ставка премии за отсутствие брака и так далее.
Формула расчета сдельно-премиальной оплаты:
Заработная плата = Количество единиц продукции (или выполненных работ) * Ставка за единицу продукции + Премия
Допустим, курьеру из первого пункта положена премия за доставки без единого опоздания - 4000 рублей. В этом случае он получит 44000 + 4000 = 48000 рублей.
3. Сдельно-прогрессивная
В этом случае ставка за единицу изготовленного товара или оказанной услуги не фиксированная, а прогрессивная: чем больше единиц произведено, тем выше оплата за каждую из них. Саму ставку и условия ее прогрессивного увеличения устанавливает работодатель.
Пример:
Столяр изготавливает стулья по прогрессивной ставке. Норма выработки - 10 стульев, которые оплачиваются по ставке 500 рублей за стул. Следующие 10 стульев сверх нормы оплачиваются уже по ставке 600 рублей за стул, а последующие - 700 рублей за стул. Предположим, что он изготовил 25 стульев.
Расчет будет выглядеть так:
Заработная плата = 10 * 500 + 10 * 600 + 5 *700: = 14500 рублей
Прогрессивная ставка позволяет увеличивать оплату единицы работы по мере увеличения количества выполненной работы или произведенной продукции, стимулируя сотрудников к увеличению производительности.
Как оплачивается время нахождения в командировке
Согласно российскому законодательству, сотруднику, направляемому в командировку, выплачивается средний заработок за дни нахождения в командировке, также возмещаются расходы на проезд, проживание, питание и другие траты.
Основная зарплата в период командировки рассчитывается исходя из среднедневного заработка за год, предшествующий поездке. Проще всего его рассчитать, если сотрудник отработал все 12 месяцев без больничных и отпусков за свой счет. Тогда он рассчитывается по формуле:
Среднедневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период
Если же работник болел или брал отгулы без сохранения заработной платы, расчет нужно произвести за вычетом неотработанных дней. А если он не отработал полных 12 месяцев в компании, то расчет среднедневного заработка производят исходя из фактически отработанных месяцев.
Пример расчета зарплаты в командировке:
Рассчитаем вознаграждение сотрудника в командировке с учетом суточных выплат. Предположим, что сотрудник отправлен в командировку на 7 дней в июле 2023 года. Он отработал в компании 3 месяца до поездки, получив 51000 р за март, 49000 р за апрель и 54000 р за май. Количество рабочих дней за эти 3 месяца составило 62.
Среднедневной заработок =(51000 + 49000 + 54000) / 62 = 2484 рублей
Итак, основная заработная плата исходя из среднедневного заработка составляет 2484 рубля в день. Кроме того, ему предоставляется суточная выплата на покрытие расходов в размере 2000 рублей в день.
- Основная заработная плата за 7 дней командировки: 2484 рублей/день * 7 дней = 17388 рублей.
- Дополнительные выплаты на покрытие расходов в командировке: 2000 рублей/день * 7 дней = 14000 рублей.
Итого, вознаграждение сотрудника за время командировки будет равно сумме основной заработной платы и дополнительных выплат на покрытие расходов: 17388 рублей (основная зарплата) + 14000 рублей (дополнительные выплаты) = 31388 рублей.
Это примерный расчет, и фактические выплаты могут различаться в зависимости от политики компании, условий командировки и других факторов. Важно также учитывать, что есть ограничения и нормы, устанавливающие предельные размеры компенсаций и выплат в командировке в соответствии с требованиями трудового законодательства.
В заключение скажем, что работодатель имеет право сам выбрать систему оплаты труда, которая лучше всего подойдет для его компании. Нет и ограничений на применение сразу нескольких систем начисления зарплаты на одном и том же предприятии для разных категорий сотрудников. С полной нормативной базой, касающейся оплаты труда, можно ознакомиться, прочитав ст. 135 Трудового Кодекса РФ.
