В разгар отпускного сезона, как правило, сотрудники отделов кадров стремятся сделать выплаты заранее. Сегодня мы расскажем, какими штрафами грозит нарушение трудового законодательства при несвоевременной выплате отпускных или неверном оформлении документов. На что обратить внимание при расчете отпускных, чтобы избежать многотысячных штрафов из-за ошибки?
Опасность 1. «Несвоевременная выплата отпускных»
Выплата отпускных с опозданием грозит компании штрафом. Компании в этом случае грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, директору – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей. Такие меры ответственности установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
При повторном нарушении компанию оштрафуют от 50 000 до 100 000 рублей, директора – от 20 000 до 30 000 рублей, или он получит дисквалификацию на срок до 3 лет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но это еще не все: сотруднику вы должны будете выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных вовремя отпускных (ст. 236 ТК РФ).
Помните, что вы должны выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до отпуска сотрудника, т.е. раньше не запрещено. Обратите внимание: никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит. При этом, в статье 136 Трудового кодекса РФ прямо не указано – рабочие это дни, или календарные. На этот счет Роструд и специалисты по труду дают разъяснения, что подтверждает и судебная практика – в календарных днях. Если в сроки не укладываетесь, придется перенести отпуск работника на другой срок.
Опасность 2. «Неверное оформление документов»
Здесь организация может получить штраф трудовой инспекции. Работодателю необходимо составить приказ на отпуск, указав общую продолжительность отпуска одним числом, но с разделением по периодам. Если одновременно с частью отпуска за текущий год предоставляется неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска, в раздел «А» приказа следует добавить дополнительные строки, чтобы указать предшествующий и следующий рабочие годы. Не забудьте внести информацию об отпуске в табель учета рабочего времени, личную карточку работника и график отпусков.
