10 мин
О клиенте
12 Storeez – один из ведущих игроков российского fashion-рынка. Компания занимается розничной торговлей одеждой в специализированных магазинах и активно развивается, расширяя бизнес по всей стране.
Изменения в учете договоров аренды и дефицит бухгалтеров со знанием ФСБУ 25/2018 - это риск для непрерывности бухучета розничных магазинов и достоверности бухотчетности в этой части
Быстрый рост компании в условиях кадрового дефицита привел к серьезным нагрузкам на бухгалтерию. Внутренние специалисты не справлялись с объемом работы, а нехватка сотрудников усиливала риск их выгорания и ухода. Чтобы не допустить сбоев в учете, компания решила передать на аутсорс часть задач, пока не сможет восстановить штат.
Были выбраны три ключевых участка бухгалтерского учета:
-
Работа с договорами толлинга – контроль передачи сырья и материалов в переработку.
- Учет входящих работ и услуг – взаимодействие с поставщиками по договорам.
- Учет объектов аренды – розничные магазины и склады, в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».
Этапы внедрения: от сбора первички и формирования внутренних бухгалтерских документов до ввода данных в систему и сверки расчетов
Передача процессов проходила поэтапно, без потери качества и сроков:
- Взяли на себя сбор первичных документов из разных каналов (Диадок, СБИС, CRM клиента, коммуникации с контрагентами) – до 360 документов в месяц.
- Провели сверку расчетов с поставщиками за три года, оформили акты и протоколы расхождений.
- Взяли под контроль начисленные обязательства (accruals) и следили за поступлением закрывающих документов.
- Осуществляли контроль заявок на оплату услуг, помогая корректно заполнять основания платежей и правильно заносить данные в 1С.
Итоги работы: стабильность, непрерывность и достоверность данных на конкретных участках бухгалтерского учета
Передача участков бухучета на аутсорс позволила обеспечить бесперебойную работу бухгалтерии, даже в условиях кадрового дефицита. Все операции выполнялись своевременно и без потери качества. Клиент сохранил привычные процессы, не внося резких изменений, а сотрудники финансового департамента смогли освободить время для стратегических задач.
Наша экспертиза и системный подход позволили компании стабилизировать положение внутренней бухгалтерии, чтобы в будущем безболезненно расширять штат или передавать другие процессы на аутсорс. Такой подход помог сохранить контроль над финансовой функцией и минимизировать риски, связанные с нехваткой специалистов.
Итоги работы в цифрах:
- собираем и обрабатываем до 360 первичных документов в месяц
- сверяемся с поставщиками за 3 года и выявляем расхождения вплоть до 1 рубля
- ведем бухгалтерский учет в разрезе 25 договор аренды и можем взять в поддержку еще столько же
