3 мин
Руководитель отдела услуг по охране труда BDO Unicon Outsourcing
С 1 июля 2021 г. в Москве и Московской области введен новый отчет: о количестве вакцинированных работников.
Организации и индивидуальные предприниматели в Москве и Московской области должны подтвердить, что выполняют требования об обязательной вакцинации сотрудников. Для этого надо представить в электронном виде соответствующие сведения по форме, которую утвердили региональные власти.
Кто сдает отчет
Отчет о вакцинации сдают организации и ИП, у которых сотрудники должны пройти обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции. Точного списка с наименованием организации и ИП нет. Нужно ориентироваться на .
Сдать отчет нужно и на работников, с которыми заключили трудовой договор (в том числе совместителей), и на сотрудников, которые выполняют работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам. ИП без работников тоже обязаны сдавать отчет. Такие разъяснения дали на горячей линии по отчету о вакцинации в г. Москве по телефону +7 (495) 197-97-77.
Форма сведений
Работодателям Москвы нужно отправить сведения по форме, которая указана в приложении 2 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. Пример заполнения отчета организациями и предпринимателями в Москве (см. образец).
Работодатели Московской области отправляют сведения по форме, указанной в приложении постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ. Пример заполнения отчета организациями и предпринимателями в Московской области (см. образец).
Срок сдачи
Для работодателей в Москве срок подачи сведений – с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через на официальном сайте мэра Москвы. Сервис подачи сведений доступен с 1 июля 2021 года (п. 14 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ).
В Московской области срок подачи сведений также – с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на . Сервис подачи сведений будет доступен с 1 июля 2021 года (п. 2.2 постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ).
Данные о вакцинации
По каждому работнику, который привился от коронавируса, в сведениях указывается номер СНИЛС, номер полиса ОМС, если он есть, серия и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев, номер мобильного телефона. Указывать Ф.И.О. не нужно.
Подтвердить вакцинацию сотрудник может сертификатом о вакцинации против коронавируса. В бумажном сертификате вписаны даты введения вакцины, ее название и серия. Также там стоит подпись врача и печать медицинской организации.
Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, направьте запрос в произвольной форме каждому работнику с просьбой предоставить эту информацию. Если сотрудник согласен информацию предоставить, то в запросе он сразу указывает свои персональные данные и ставит свою подпись. Если сотрудник отсутствует на работе или работает дистанционно, то запрос отправьте ему по электронной почте. Отправить информацию в ответ сотрудник может вам также по электронной почте.
Когда будете отправлять информацию в мэрию Москвы или региональный портал МО, отдельного согласия на передачу персональных данных у сотрудника брать не нужно. Обработка персональных данных работников не требует согласия, когда обязанность передавать сведения установили законом (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Это подтверждает и Роструд (). Указ мэра Москвы и постановление Губернатора Московской области изданы в рамках федерального законодательства, что позволяет не брать согласия сотрудников на передачу их персональных данных.
