Кейс: постановка на воинский учет, практика ведения воинского учета в организации

Сегодня хотим привести пример, который наглядно показывает менталитет российских компаний в части подхода к решению проблем: «Пока жареный петух не клюнет — мужик не перекрестится». Пример мы хотим привести из практики ведения воинского учета, хотя предвосхищаем, что такая ситуация знакома Вам по многим услугам — и по расчету зарплаты, когда внезапно уходит расчетчик и некому рассчитать зарплату, и по бухгалтерскому учету, когда увольняется главный бухгалтер, унося с собой всю отчетность, и по кадровым услугам и охране труда — там текучесть персонала и востребованность на рынке высокая и участок часто остается «безхозным».

Воинский учет в организациях и обязанности граждан: где пересечение? Пример из практики

Unicon несколько раз делал предложение нашему клиенту на комплексной услуге по РЗП и КДП на услугу по воинскому учету, но компания оценивала риски как невысокие в силу редких проверок военкоматов и отказывалась от нашего предложения.

Однако, один из сотрудников компании, будучи законопослушным гражданином РФ и военнообязанным обратился в территориальный военкомат для постановки на учет при смене жительства. В военкомате обратили внимание, что компания, которую указал сотрудник в качестве своего работодателя, по месту своей регистрации на воинском учете не состоит.

Как следствие, спустя некоторое время территориальный военкомат по месту нахождения работодателя инициировал внеплановую проверку компании по воинскому учету.

Наш клиент получил уведомление о внеплановой проверке (предоставить планирующие документы, документы по ведению военнообязанных в отношении сотрудников, журналы и пр.). Уведомление было получено за 2 недели до даты планируемой проверки.

Клиент обратился в Unicon за срочной помощью в прохождении проверки.

Задача осложнялась несколькими моментами:

• компания не состояла на учете в военкомате;
• был выявлен большой объем военнообязанных сотрудников (150+)
• часть сотрудников работала дистанционно или в обособленных подразделениях в пределах РФ;
• сроки были сжатые.

Какие документы по воинскому учету мы подготовили

• Подготовлено письмо в территориальный военкомат совместно с юристами Клиента о переносе срока проверки на 1 месяц (территориальный военкомат пошел навстречу компании);
• Оперативно заключен договор с Unicon, выделены ресурсы (не требовалось осуществлять поиск персонала под проект), в короткие сроки запущен проект по постановке компании на учет и восстановлению документов воинского учета по военнообязанным;

При этом клиент был проинформирован, что даже после восстановления всей документации по воинскому учету, остается риск применения административного наказания за непредставление или несвоевременное представление в установленном законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета (ст. 21.4 КоАП РФ) (40000-50000 руб на должностное лицо)

Ситуация складывалась для клиента благоприятно: Unicon Outsourcing организовал постановку компании на воинский учет, были оперативно восстановлены документы по военнообязанным, организована регулярная работа по информированию военкоматов.

Как следствие, компания смогла избежать привлечения к административной ответственности, была выстроена работа по ведению воинского учета day today.

Что будет, если не встать на воинский учет

Какие выводы можно сделать из этого примера:

Хотим обратить внимание, что не стоит доводить ситуацию до критической и еще раз напомнить о рисках и штрафах за нарушения ведения воинского учета:

• не всегда запрос в ситуации «срочно помогите» может быть реализован в такие сжатые сроки и компания сможет избежать применение административного взыскания, т.к. много объективных факторов — наличие ресурсов у провайдера, «лояльность» территориального военкомата, оперативность и вовлеченность внутреннего персонала (в части взаимодействия с сотрудниками) и т.д.
• риск применения административного наказания в виде штрафа остается, но чем быстрее компания организует работу по ведению воинского учета, тем меньше вероятность применения административного наказания за прошедший период. Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области воинского учета составляет 3 года (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).