Как обеспечить режим самоизоляции сотрудников?

В связи с введением режима повышенной готовности Указ Мэра Москвы обязал работодателей обеспечить сотрудникам режим самоизоляции на дому. Компании, которые экстренно реорганизуют бизнес-процессы для перевода сотрудников на удаленный режим, сталкиваются со сложностью законодательного оформления нового формата работы.

Удаленная vs дистанционная работа

Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает понятие «удаленная работа» и не регулирует порядок ее организации. Однако в нем регламентируется работа дистанционных сотрудников (глава 49.1 ТК РФ).Трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен с сотрудником, который:

• находится за пределом офиса работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

• использует для выполнения данной трудовой функции информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Если сотрудник может выполнять свои обязанности с использованием компьютера, телефона, различных мессенджеров и прочих информационно-телекоммуникационных сетей, то с ним стоит заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе на период, связанный с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией.

На текущий момент ТК РФ не допускает сочетания дистанционной и офисной работы. Однако в условиях ЧС руководство компании может принять решение о незначительном нарушении трудового законодательства и прописать условие эпизодического присутствия работника в офисе в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Как оформить дистанционную работу

1. Перевод на дистанционный труд возможен ТОЛЬКО с согласия работника.

Некоторые сотрудники не могут выполнять работу вне офиса из-за неблагоприятных жилищных условий или семейных обстоятельств.

2. Заключить дополнительное соглашение.

3. В случае изменений в режиме работы сотрудника и оплате труда, зафиксировать их в соглашении.

4. Решить проблему технического оснащения сотрудника.

Работодатель должен либо предоставить работнику необходимое оборудование (ноутбук, телефон и пр.), либо согласовать с работником возможность использования личного оборудования в служебных целях. Согласно статье 188 ТК РФ работнику за использование личного имущества в служебных целях должна выплачиваться компенсация. Размер компенсации определяется по соглашению сторон и должен быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Что делать, если должностные обязанности работника лишь частично могут выполняться дистанционно?

В этом случае сотруднику может быть предложена дистанционная работа в режиме неполного времени, где оплата труда осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Если работника не устраивает снижение заработной платы из-за неполной дистанционной занятости, возможно оформление простоя на то время, когда он будет выполнять свои трудовые обязанности. Например, 5 дней в неделю работник работает по 4 часа в режиме неполного рабочего времени, а на 4 часа в день оформляется простой. Или 4 дня в неделю сотрудник работает, а 5-й день оформляется как простой. Возможны иные комбинации.

Если должность сотрудника не предполагает возможность дистанционного выполнения обязанностей, необходимо объявить простой на весь период карантина (до 10 апреля 2020 года). 

Как оформить простой

Согласно статье 72.2 ТК РФ простоем считается временная приостановка работ по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, в том числе эпидемией. Несмотря на то, что в Москве в настоящее время официально эпидемия не объявлена, ситуацию вполне можно рассматривать как исключительный случай, ставящий под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения.

В связи с закрытием на карантин ряда учреждений организации теряют поставщиков, приостанавливается сбыт производимой продукции, отменяются встречи с заказчиками и клиентами, прекращаются служебные поездки и командировки, что обосновывает объявления простоя.

1. Руководство компании должно издать приказ о простое в организации или отдельном подразделении.

2. В приказе стоит указать экономические или технологические причины, которые возникли в связи с распространением коронавирусной инфекции, а также сослаться на необходимость соблюдения режима самоизоляции на дому согласно указу Мэра Москвы.

Как использовать отпуск для обеспечения режима самоизоляции сотрудника?

Стоит составить список работников, у которых за предыдущие рабочие периоды накопилось большое количество неиспользованных дней отпуска. Попросите работников написать заявления на отпуск сейчас. Так вы решите две проблемы одновременно: приведете остатки отпусков в соответствие с законодательством и решите вопрос содействия самоизоляции работников. Вам не придется оформлять простой или переводить работников на дистанционную работу.

Тех работников, у которых в ближайшее время запланированы отпуска, отправляйте на плановый отдых, не соглашайтесь переносить его на другой срок.

Что касается отпусков без сохранения заработной платы, то в соответствии со статьей 128 ТК РФ он может быть предоставлен работнику на основе его письменного заявления по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Настаивать на отпуске без сохранения содержания работодателю не стоит. Это является нарушением ТК РФ.