Руководитель группы обслуживания отдела бухгалтерской практики BDO Unicon Outsourcing
Главным бухгалтерам часто приходится лавировать между желанием начальства улучшить финансовые показатели в отчетности и соблюдением законов. Эксперт BDO Unicon Outsourcing Вероника Аракелова рассказывает, когда им может грозить ответственность
Кто ответственен
Помимо главного бухгалтера ответственность за работу с финансовыми документами и отчетностью в компании несет генеральный директор. Это разграничение регламентировано в 402-ФЗ «О бухучете».
В п. 2 говорится о том, что ответственность за ведение бухгалтерской отчетности первоначально лежит на организации. Кроме того, согласно этому закону, на актуальных формах, бухгалтерских отчетах и налоговых декларациях не требуется подпись главного бухгалтера. Это значит, что в законе отсутствуют прямые указания на то, что он ответственен за формирование отчетности.
В ст. 7, однако, указывается на обязанность генерального директора получать письменное распоряжение главного бухгалтера в случае спорных ситуаций и разногласий. В п. 3 ст. 13 отмечается, что руководитель компании должен возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера или другое должностное лицо.
Что изменилось в 2019 году
С 9 июня бухгалтер освобождается от административного штрафа, если допустил искажения в бухучете и отчетности по вине других сотрудников, например не отразил в учете первичные документы, которые ему не предоставили в срок, или отразил документы с искаженными данными, составленные другими сотрудниками. Теперь в каждом случае виновного устанавливают индивидуально.
До введения этой нормы виновным автоматически считали главбуха. Суды исходили из того, что именно он отвечает за правильное ведение бухучета и своевременное составление отчетности. Руководителя же признавали виновным, только если в организации вообще нет главного бухгалтера, потому что именно гендиректор отвечает за организацию бухучета в целом.
Размер штрафа за нарушение в каждом конкретном случае устанавливает суд. Наказание зависит от характера административного правонарушения, личности виновного, его имущественного положения и обстоятельств, которые смягчают или отягчают ответственность.
Штрафы за не вовремя сданную налоговую отчетность оплачивает сама компания. Бухгалтер не несет материальной ответственности, если не был доказан умысел в срыве сроков сдачи отчетности. Если умысел все-таки был, на бухгалтера могут наложить взыскание как на физическое лицо: ему придется уплатить штраф. Но чаще всего компании все-таки прощают недобросовестным бухгалтерам понесенные убытки.
Как обезопаситься
Главная защита специалиста — знание законодательства и высокая квалификация. На практике с профессионалами редко встречаются ошибки при регистрации отчетности в бухгалтерских регистрах или случаи с неправильно подгруженными документами.
Однако не стоит забывать, что бухгалтер может:
-
Разъяснить свою ответственность и проследить за тем, чтобы в его трудовом договоре и должностной инструкции обязанности и зоны ответственности были прописаны максимально подробно.
-
Не регистрировать подозрительную документацию. Отказ в регистрации первичной документации может спровоцировать конфликтную ситуацию с руководством. Важно попытаться аргументировать отказ и подготовить доказательства своей непричастности к искажению данных в финансовой отчетности, например запросить недостающие документы или подтверждающее письмо со стороны заинтересованных лиц о том, что в момент сдачи первичной документации невозможно внести необходимые для регистрации изменения.
-
Сохранять всю переписку с руководством. Если получить письмо, которое подтвердит невиновность бухгалтера, невозможно, то разбирательство скорее всего будет проводиться в суде. В таком случае можно обезопасить себя, зафиксировав все распоряжения руководства по вопросам регистрации операций в бухгалтерском и налоговом учете в письменном виде. Все эти доказательства подвергнут экспертизе на достоверность. Устные договоренности невозможно подтвердить, поэтому апеллировать к ним рискованно. Поэтому важно обязательно своевременно направлять запросы о предоставлении документов и получать письменные подтверждения при регистрации тех из них, что вызывают сомнения.
Источник:
