Как правильно внедрить 1С на предприятии

Программные продукты 1С предназначены для автоматизации управления предприятием. Они представляют собой платформу для разработки и внедрения различных информационных систем. Эти системы могут охватывать учет, финансы, управление складом, производственные процессы и другие функции предприятия.

Комплексное внедрение 1С подразумевает не только установку самого программного обеспечения, но и его адаптацию под нужды и особенности конкретного предприятия, индивидуальную настройку, интеграцию с другими системами и обучение персонала.

Оглавление
Зачем внедрять
Кому рекомендовано
Порядок внедрения 1С
Чем мы поможем

Для чего внедрять 1С на предприятии

Системы 1С внедряют на предприятиях для автоматизации бизнес-процессов, повышения эффективности работы, улучшения контроля за финансами и ресурсами компании, а также для облегчения управления данными и обеспечения более точной и своевременной отчетности. Это позволяет предприятиям оптимизировать операции, ускорить принятие решений и снизить риски при управлении бизнесом.

Преимущества внедрения 1С на предприятии:

Автоматизация широкого спектра операций, начиная от учета и управления финансами до управления складом и производственными процессами. Это уменьшает ручной труд, сокращает время на выполнение задач и повышает эффективность.
Единая информационная система. 1С интегрирует различные функциональные области предприятия в единую систему, что обеспечивает целостность данных и упрощает доступ к информации.
Улучшенная отчетность и аналитика. Платформа предоставляет возможности для анализа данных и создания разнообразных отчетов, что помогает в принятии информированных решений на основе точных данных.
Гибкость и настраиваемость. 1С обладает гибкой структурой, которую можно настраивать под конкретные потребности предприятия, добавляя функциональность или адаптируя систему к изменяющимся условиям бизнеса.
Удобство использования. Программы 1С имеют дружественный к пользователю интерфейс, что упрощает работу с системой и снижает время на обучение персонала.
Масштабируемость. 1С может масштабироваться вместе с ростом предприятия, обеспечивая функциональность и возможности для развития бизнеса.
Сокращение количества ошибок и повышение контроля. Автоматизация учета и бизнес-процессов в 1С помогает снизить влияние человеческого фактора и улучшить контроль над процессами.
Снижение затрат и оптимизация ресурсов. Правильно настроенная система 1С может помочь в сокращении издержек и оптимизации использования ресурсов компании.

Кому рекомендовано внедрение 1С

Внедрение на предприятии рекомендуется, если в его работе наблюдаются:

Нестабильность и разрозненность бизнес-процессов. Если предприятие сталкивается с проблемами в организации своих операций из-за несвязанных систем или отсутствия автоматизации, внедрение 1С поможет систематизировать процессы и упростить управление ими.
Неэффективное управление данными. Если компания сталкивается с проблемами в сборе, анализе и использовании данных, 1С поможет создать систему управления данными, которая позволит эффективнее использовать информацию для принятия решений.
Низкий уровень автоматизации. Если на предприятии выполняются вручную задачи, которые можно автоматизировать, 1С решит эту проблему: такое ПО имеет инструменты для автоматизации учета, управления ресурсами, анализа данных и других задач. Автоматизация ускоряет бизнес-процессы и снижает риск ошибок из-за человеческого фактора.
Трудности с финансовым учетом. Если бухгалтерский учет или финансовые операции предприятия вызывают затруднения из-за отсутствия должного учета или его неэффективности, 1С позволит создать структурированную систему учета.
Необходимость масштабирования. При росте компании возникают новые требования к учету, управлению и анализу данных. 1С позволяет легко масштабироваться и адаптироваться к новым требованиям.
Сложности с ведением объемного документооборота. Особенно это касается крупных компаний: вести документооборот вручную — это сложно, долго и чревато ошибками со стороны работников. 1С позволяет автоматизировать документооборот.

В целом, внедрение 1С всегда целесообразно, если компания хочет улучшить управление, упростить работу с данными и повысить эффективность своей деятельности.

Этапы внедрения

Комплексное внедрение системы 1С на предприятии проводится поэтапно:

Анализ потребностей клиента. На этом этапе нужно идентифицировать потребности заказчика системы, определить основные требования и цели. Для этого проводят встречи со специалистами, обладающих экспертными знаниями в своей области, интервьюируют будущих пользователей, анализируют документы и процессы.
Разработка и согласование технического задания (ТЗ). В этом документе, с учетом результатов анализа потребностей заказчика, описывают функционал, требования к системе, сроки внедрения и бюджет.
Проектирование решения. Специалисты продумывают общую концепцию и создают проект системы для реализации требований, описанных в ТЗ. На этом этапе разрабатывается целевая архитектура системы, формируется перечень и спецификации необходимых доработок стандартного функционала, прорабатываются решения по интеграции со смежными системами, определяется порядок миграции данных и сценарии тестирования создаваемой системы.
Установка и настройка программного обеспечения. ПО устанавливают на серверы и рабочие места, после чего настраивают параметры системы в соответствии с проектными решениями и выполняют программные разработки для необходимых расширений стандартного функционала.
Обучение пользователей. Специалисты обучают персонал предприятия работать с новой системой.
Тестирование системы. На этом этапе проверяют функционал системы, выявляют и устраняют ошибки.
Перенос данных. Если внедрение платформы 1С производится по схеме перехода со старой системы на новую, то данные извлекают, конвертируют и импортируют информацию в новую систему.
Запуск системы в эксплуатацию. После проведения финальной проверки осуществляется переход к полноценной работе. Далее компания, внедрившая систему, оказывает услуги технической поддержки и обслуживания, если это предусмотрено контрактом.

Каждый из этих этапов важен для успешного внедрения 1С на предприятии, требует внимания к деталям и четкой координации работы команды.

Почему мы

Unicon Outsourcing – официальный партнер 1С с более чем 10-летним опытом всесторонней работы с этой платформой. За эти годы мы успешно выполнили более 700 проектов комплексного внедрения и обслуживания 1С, ведения бухгалтерского и кадрового учета с ее помощью.

Мы окажем любые необходимые вам услуги, связанные с 1С:

Проведем комплексное внедрение программного обеспечения 1C “с нуля”;
Осуществим переход на 1С с другой системы учета с переносом всех данных;
Проведем интеграцию 1С с другими системами;
Обучим персонал работе с 1С;
Обновим и настроим существующее ПО 1С;
Предоставим консультации и обеспечим стабильную и качественную поддержку.

Комплексное внедрение 1С от Unicon Outsourcing поможет оптимизировать рабочие процессы, упростить управление ресурсами, сократить издержки, повысить эффективность работы и улучшить качество продукции компании.