методолог расчетного центра
Производственная компания закупила новое технологическое оборудования, теперь производственный процесс становится непрерывным. Дополнительно вводится посменный режим работы по графикам. Некоторым сотрудникам пришлось выйти на работу в нерабочие праздничные дни. Руководство компании чтит Трудовой кодекс, значит, придется доплачивать работникам.
Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В том числе при сменной работе, когда работники трудятся по графику (ст. 91, 103 ТК РФ).
В расчете доплат за праздничные дни, за работу в ночное время есть целый ряд особенностей, которые не всегда возможно предусмотреть в программе. Иной раз бухгалтеру приходится проверять, не допущена ли ошибка, ведь вернуть переплату не так просто. Приведем конкретные ситуации, в которых вероятность ошибок высока.
Превышена норма рабочего времени
Ситуация. Работник компании трудится в две смены по 8 часов каждая с чередованием через неделю. В мае две смены включены в график сверх месячной нормы рабочего времени. Они выпали на нерабочие праздничные дни – 1 и 9 мая 2012 года. Оклад работника – 21 тыс. руб. в месяц.
Решение. Если сотруднику установлен оклад, то за работу в праздники с превышением месячной нормы рабочего времени нужно доплатить не менее двойной тарифной ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
Для начала вычислим дневную тарифную ставку, то есть ставку за одну смену. В мае 2012 года по производственному календарю – 21 рабочий день. Значит, тарифная ставка составит 1 тыс. руб. (21 000 руб. / 21 дн.). Доплата за работу в праздничные дни составит 4 тыс. руб. (1000 руб. х 2 дн. х 2). Таким образом, зарплата работника за май 2012 года с учетом доплаты составит 25 тыс. руб. (21 000 руб. + 4000 руб.).
Сдельщик работал в праздники
Ситуация. Сотрудник работает посменно по графику. Система оплаты труда сдельная. Получилось так, что сдельщик вышел на работу в праздничные дни – 1 и 9 мая. Расценка за единицу продукции составляет 150 руб., а дневная норма выработки – 10 единиц.
Решение. Когда смена сдельщика выпадает на праздничный день, всю сдельную работу оплачивают по двойным расценкам (ст. 153 ТК РФ). Если в нерабочие праздничные дни сдельщик выполнит свою дневную норму, то оплата за эти дни составит 6 тыс. руб. (10 ед. х 150 руб. х 2 дн. х 2). Нельзя путать нерабочие праздничные дни с выходными. Дело в том, что когда у сдельщика сменная работа, то и выходные предоставляются ему по графику сменности. Причем никаких ограничений на смены в выходные дни нет. По крайней мере, об этом ничего не сказано в ст. 103 ТК РФ.
То есть получается, что для сдельщика работа в субботу и воскресенье – это обычная смена. Поэтому когда смена такого работника выпадает на выходной день (например, воскресенье), то оплачивать ее в повышенном размере не нужно.
Сотруднику положена доплата, даже если предел месячной нормы рабочего времени не превышен, то есть, когда переработки нет. Доплата должна быть не менее одинарной тарифной ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
Сколько стоит доплатить за ночную работу
Ситуация. Сторож приступил к работе 7 марта в 22:00 и закончил 8 марта в 22:00. В положении об оплате труда предусмотрено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (или оклада, рассчитанного за час работы). Оклад сторожа – 30 тыс. руб. в месяц.
Решение. Доплата за ночную работу (в период с 22:00 до 6:00) не должна быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О повышении оплаты за работу в ночное время»). Факт доплаты за ночную работу не снимает с компании обязанности доплатить за работу в праздничный день. Поясним, в чем суть.
По производственному календарю в марте 167 рабочих часов. Размер доплаты за час работы в ночное время составит 71,86 руб. (30 000 руб. / 167 ч. х 40%). Поскольку сторож отработал в ночное время 8 часов (с 22:00 до 6:00), доплата за смену составит 574,88 руб. (71,86 руб. х 8 ч.).
Доплата за ночную работу может быть больше 20 процентов часовой тарифной ставки. Однако для этого ее размер нужно установить во внутреннем локальном акте компании, например положении об оплате труда.
Мнение эксперта
Возможны ли изменения в графике сменности
Елена Сорокина, методолог расчетного центра аутсорсингового подразделения BDO (Россия):
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ). Однако после того как графики сменности согласованы и подписаны сотрудниками, отклонения от графика все же могут возникать. Например, когда требуется, чтобы один специалист заменил другого и вышел на работу в свой выходной.
Для оформления работы в выходной день компании нередко заключают с работниками дополнительные соглашения об изменении графика сменности. Причем зачастую такие соглашения заключаются непосредственно в день выхода на работу. Однако это незаконно. Дело в том, что после утверждения график сменности приобретает характер локального акта, устанавливающего для работника норму рабочего времени. А дополнительные соглашения с работниками не должны противоречить принятым в компании локальным актам.
Поэтому привлекая специалиста к работе в тот день, который является по графику сменности выходным, руководство компании обязано получить письменное согласие сотрудника (ст. 113 ТК РФ).
Журнал "Бухгалтерия: просто, понятно, практично"
