Руководитель проектной группы отдела кадрового администрирования Unicon Outsourcing
В обязанности каждого работодателя, независимо от размера организации и формы ее собственности, входит осуществление правильного ведения воинского учета персонала.
Ответственное лицо компании заполняет и хранит соответствующие документы. Один из ключевых – карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма №10). Сведения, содержащиеся в личных карточках, и все изменения, вносимые в них, предоставляются в территориальные военные комиссариаты или в местный орган самоуправления. Ежегодно (или 3 раза в год) проводится сверка информации между предприятием и этими ведомствами.
Проверка воинского учета в организации
Задача военкомата – убедиться в полноте и качестве ведения ВУ на предприятии. Для этого сначала сверяются данные компании с информацией, имеющейся в военкоматах, а затем производится проверка соответствующих документов.
Проверка бывает:
-
Плановая. Проводится в соответствии с ежегодным утвержденным планом. Не менее, чем за три рабочих дня руководитель получает под роспись копию распоряжения или приказа военного комиссара.
-
Внеплановая. Возможна в редких случаях, если надзорным органам стало известно о каком-либо серьезном нарушении. Происходит по согласованию с прокуратурой.
Что проверяется военкоматом?
В первую очередь производится сверка карточек воинского учета. Она состоит из двух основных разделов.
В первом разделе указывается общая информация:
-
фамилия, имя и отчество сотрудника;
-
дата рождения;
-
семейное положение;
-
состав семьи с отметкой о степени родства;
-
паспортные данные;
-
сведения о полученном образовании,
-
адрес места жительства;
-
номера телефонов;
-
наличие водительских прав;
-
владение иностранными языками.
Во втором разделе содержатся сведения о воинском учете. Графы заполняются данными, содержащимися в военном билете, удостоверении призывника или выданной военкоматом справки:
-
категория годности к военной службе;
-
категория запаса;
-
профиль и кодовое обозначение военно-учетной специальности;
-
воинское звание;
-
наименование военкомата по месту ВУ;
-
на общем или специальном учете состоит сотрудник.
Третий раздел – дополнительная информация. Он заполняется не всегда, только если имеются какие-либо еще учетные сведения. Это могут быть данные о прохождении сотрудником военных сборов во время работы в организации, о допусках контрольных органов, заключенном контракте на пребывание в резерве и т.д.
В четвертый раздел вносятся записи о приеме сотрудника на работу, его увольнении или переводе. Здесь указывается должность и дата издания приказа о трудоустройстве или увольнении.
Также в карточке делаются отметки о снятии с ВУ. Это происходит при увольнении работника, достижении им предельного возраста пребывания в запасе или признании его негодным к службе по состоянию здоровья.
Во время сверки с военкоматами по воинскому учету проверяется правильность заполнения всех граф, соответствие их данным в других документах, а также актуальность информации.
Если работник сменил место жительства, получил образование или у него изменилось состояние здоровья и, как следствие, категория годности, это необходимо отразить в карточке учета. Также обо всех изменениях необходимо уведомить военкомат в течение 5 дней.
Какие документы воинского учета и бронирования проверяются военкоматом:
-
Приказ “Об организации воинского учета граждан и бронировании граждан, пребывающих в запасе”. Это обязательный документ, если его нет, проверяющий может расценить это как отсутствие ведения учета в целом. Этот приказ необходимо обновлять перед началом нового календарного года, даже если в компании ничего не изменилось.
-
Картотека и личные карточки военнообязанных сотрудников и тех, кто подлежит призыву. Актуальность и правильность содержащихся в них данных необходимо проверять лично у персонала.
-
План работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. В него вносятся все мероприятия по ВУ, которые нужно выполнить в течение будущего календарного года. Сюда входят постановка и снятие с учета, отчеты в военкомат, сверки сведений, проверка картотеки и т. д.
-
Журнал проверок ведения воинского учета. Его необходимо зарегистрировать, пронумеровать, прошнуровать, опломбировать и заверить подписью руководителя предприятия.
-
Служебное делопроизводство по вопросам ведения ВУ граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Форма и правила заполнения этой документации утверждены соответствующими приказами и положениями.
Также проверяется наличие информационного стенда с телефонами военкоматов и иной справочной информацией по вопросам ВУ.
