Изменение формы отчета СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года будет изменена форма отчета СЗВ-ТД и порядок ее заполнения.

До 1 июля 2021 года необходимо использовать прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Например, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, ему следует использовать привычную форму отчета. Если же приказ о приеме на работу издан 30 июня, а СЗВ-ТД отправляется 1 июля, надо использовать новый бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Ежемесячный отчет СЗВ-ТД за июнь, который должен быть сдан в ПФР до 15 июля 2021 года, также следует заполнять по новой форме.

В форму отчета внесены следующие изменения:

1. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» потребуется заполнять в случае, когда необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;

• работодатель (наименование);

• ИНН;

• КПП.

2. Форма отчета дополнена графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», заполнение которой предусмотрено кодами:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;

• МКС - работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, которые осуществляют работу на этих территориях.

Включение сведений о работе в иных районах с особыми климатическими условиями (в том числе в южных районах Сибири и Дальнего Востока, где применяются районные коэффициенты и северные надбавки) новая форма не предусматривает.

3. Изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Теперь в обязательном порядке всем организациям, а не только тем, которые применяют профстандарты, необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, состоящее из 5 цифровых знаков.

Первые четыре знака - код наименования группы занятий в "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (ОКЗ). Пятый знак - контрольное число.

Работодатели – юридические и физические лица самостоятельно определяют по общероссийскому классификатору код объекта классификации.

В целях корректного отражения в 1С ЗУП и своевременной сдачи отчетности СЗВ-ТД с июля 2021 г. необходимо уже сейчас присвоить кодовые обозначения имеющимся в вашей компании должностям.

Комментарии к определению кодового обозначения:

• общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) опубликован на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, ознакомиться с ним можно по ссылке;

• в ОКЗ используется иерархический метод классификации. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

• X - основная группа;

• XX - подгруппа;

• XXX - малая группа;

• XXXX - начальная группа;

• X - контрольное число.

• в справочнике нет должностей работников. Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, которую сотрудник выполняет на рабочем месте;

• при определении кода имеет значение квалификация. В ОКЗ приняты 4 вида квалификации:

• высшее образование и ученая степень;

•  среднее профессиональное образование;

• профессиональное обучение;

• основное общее образование и среднее общее образование.

• при определении трудовой функции ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не наименование должности работника;

• если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

Последовательность определения кода:

1. Для определения кода необходимо определить основную группу занятий, отражающую квалификацию сотрудника и его положение в структуре компании.

2. Далее находим подгруппу, а в ней малую группу (обязанности), определяем начальную группу - конкретный вид занятий с учетом более глубокой специализации. На этом этапе понадобиться проанализировать, чем занимается работник, чтобы присвоить правильный код. Справочник ОКЗ содержит описание групп и примеры занятий, отнесенных к данной группе, которыми можно воспользоваться для проверки правильности присвоения кода.

Пример кодирования занятий группы "Бухгалтер":

• 2 - принадлежность к основной группе "Специалисты высшего уровня квалификации";

• 24 - принадлежность к подгруппе "Специалисты в сфере бизнеса и администрирования";

• 241 - принадлежность к малой группе "Специалисты по финансовой деятельности»;

• 2411.6 - Принадлежность к начальной группе «Бухгалтеры».

3. При определении необходимой трудовой функции напротив нее будет указан четырехзначный код и контрольное число, которые нужно занести в таблицу.

Рекомендуем зафиксировать принятые в компании решения по присвоенным кодам ОКЗ в организационно-распорядительном документе, например:

1. Во многих компаниях существует система грейдов. Как правило, должности распределяются по грейдам в зависимости от содержания трудовой функции, уровня квалификации, уровня управленческой ответственности и т.д. Если порядок градации закреплен в каком-либо организационном документе, то этот документ можно использовать и для определения кодов ОКЗ, внеся в него необходимые дополнения.

2. Можно издать приказ по основной деятельности, в котором каждой должности присвоить определенный код. При включении в штатное расписание каждой новой должности в приказе о внесении изменений в штатное расписание указывать код ОКЗ.

Локальный нормативный акт в данном случае не требуется.

С 1 января 2021 года в КоАП установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД. Должностному лицу, ответственному за предоставление формы, могут вынести предупреждение или назначить штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).