Аутсорсинг системы охраны труда: зачем нужен и что в него входит

Требования законодательства к организации выстраивания процессов охраны труда в компаниях очень высоки. Любые нарушения в этой сфере ведут к негативным последствиям, в том числе юридического характера: административным штрафам и даже уголовной ответственности. Некоторые нарушения могут привести к аннулированию лицензий, сертификатов и разрешений, необходимых для работы компании, что может привести к приостановке или даже прекращению деятельности.

У каждой компании есть выбор: нанять штатного специалиста по охране труда или отдать эти задачи на аутсорсинг.

Если в компании работает менее 50 человек, закон разрешает не привлекать штатного сотрудника и пользоваться исключительно услугами аутсорсинговой компании. Если коллектив превышает 50 человек, то штатный специалист по закону необходим. В этом случае аутсорсинговая компания может взять на себя часть задач по охране труда, а также проверку и контроль соблюдения всех правил и требований законодательства в этой сфере.

Оглавление
Задачи службы охраны труда
Преимущества аутсорсинга
Чем мы поможем

Функции службы охраны труда

Система охраны труда в компании включает в себя весь комплекс мер и процедур по обеспечению безопасных и здоровых условий труда для работников.

В обязанности специалистов службы по охране труда входит:

• Разработка и внедрение политики и программы охраны труда с учетом специфики компании и рисков, связанных с ее деятельностью.
• Организация процессов обучения и проведение тренингов для работников по вопросам безопасности и охраны труда, включая правила, процедуры и использование средств индивидуальной защиты.
• Проведение анализа опасностей и оценки рисков на рабочих местах и разработка мероприятий по их устранению или снижению.
• Создание и внедрение процедур и инструкций по безопасному выполнению конкретных рабочих операций.
• Организация системы мониторинга и контроля за соблюдением правил охраны труда, включая регулярные инспекции и проверки.
• Проведение расследований несчастных случаев, травм и инцидентов на рабочем месте, а также случаев микротравматизма с целью выявления причин и разработки мер для их предотвращения.
• Обеспечение доступа к средствам оказания первой помощи и медицинской помощи при несчастных случаях.
• Организация процесса закупки, контроль и обеспечение работников необходимыми средствами индивидуальной защиты и оборудованием для безопасного выполнения работ.
• Ведение соответствующей документации, включая записи о происшествиях, обучении и мониторинге, а также предоставление отчетов о состоянии охраны труда в организации.
• Внедрение систем управления рисками в области охраны труда.
• Консультирование высшего руководства компании по вопросам охраны труда, включая стратегические аспекты и решения.
• Взаимодействие с органами государственного надзора.

Служба по охране труда выполняет важные функции в обеспечении безопасности и здоровья работников, а также соблюдении нормативных требований и законодательства.

Плюсы аутсорсинга системы охраны труда

Компания получает ряд преимуществ:

1. Снижение операционных затрат. Аутсорсинг охраны труда позволяет компании избежать расходов на обучение, зарплаты, взносы и налоги, неизбежные при найме штатных специалистов по охране труда.
2. Экспертность. Аутсорсинговые компании, специализирующиеся на охране труда, имеют глубокие знания и опыт в данной области. Они могут предоставлять компании экспертные консультации и помощь в разработке и внедрении эффективных систем охраны труда.
3. Непрерывность выполнения обязанностей. Штатный специалист может заболеть, уйти в отпуск или в декрет. Аутсорсинговая компания будет непрерывно выполнять задачи, поскольку имеет свой штат взаимозаменяемых сотрудников.
4. Точное соблюдение нормативных требований. Аутсорсинговые компании следят за изменениями в законодательстве и нормативах в области охраны труда. Это помогает компании избежать нарушений и штрафов.
5. Гибкость. Аутсорсинг позволяет компании быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям в области охраны труда без необходимости создавать и поддерживать внутренние отделы.
6. Улучшение безопасности и производительности. Профессиональная аутсорсинговая компания помогает создать более безопасные и здоровые условия труда, что способствует повышению производительности и снижению риска несчастных случаев.
7. Снижение административной нагрузки. Отделение охраны труда от компании и передача его на аутсорсинг уменьшает количество административных задач и обязанностей, связанные с управлением отделом и собственными специалистами.

В целом, аутсорсинг системы охраны труда может обеспечить компании экономическую выгоду, экспертное сопровождение и гибкость, что важно для эффективного управления рисками и обеспечения безопасности работников.

Какие задачи возьмет на себя Unicon Outsourcing

Компания Unicon Outsourcing оказывает как разовые, так и регулярные услуги в области охраны труда.

В рамках разовой услуги:

• Проверим вашу систему управления охраны труда на соответствие требованиям законодательства;
• Проанализируем действующие локальные нормативные акты компании;
• Проверим правильность организации процедур по охране труда;
• Сформируем перечень законодательных требований в соответствии со спецификой вашей компании;
• Выявим слабые стороны и подскажем, как минимизировать риски, чтобы избежать штрафных санкций;
• Подскажем как можно оптимизировать трудозатраты на выполнении процедур по охране труда путем автоматизации процессов.

В рамках регулярных услуг:

• Подробно проконсультируем и организуем обучение сотрудников компании по вопросам охраны труда;
• Разработаем и внедрим необходимые меры по охране труда, подготовим и будем вести всю необходимую документацию;
• Организуем проведение специальной оценки условий труда и медосмотров для персонала;
• При необходимости проведем расследование и произведем учет несчастных случаев на производстве, а также случаев микротравматизма для ликвидации пробелов в системе безопасности;
• Проведем инструктаж сотрудников по вопросам охраны труда и противопожарной безопасности в соответствии с требованиями законодательства;
• Организуем процедуру оценки профессиональных рисков в компании. Поможем разработать мероприятия для их снижения;
• Подготовим необходимую статистическую отчетность по охране труда;
• Подготовим необходимые документы для прохождения плановых/внеплановых проверок со стороны надзорных органов.

Правильно организованная система охраны труда обеспечивает безопасные и здоровые условия труда, помогает компании избежать неприятностей и положительно влияет на ее имидж в глазах сотрудников и партнеров. Специалисты Unicon Outsourcing помогут грамотно организовать и поддерживать систему охраны труда в вашей компании.