4 июня BDO Unicon Outsourcing провела онлайн-встречу «Workday и Роскомнадзор. Как не нарушить Федеральный закон «О персональных данных» при работе с системой». В рамках мероприятия эксперты обсудили, как подготовиться к проверке Роскомнадзора и минимизировать возможные нарушения. Модератором встречи стала Инна Перелет, PEPS Project manager, FM Logistic. К трансляции присоединились более 140 участников.
В процессе внедрения Workday российским компаниям приходится учитывать локальное законодательство о сборе и передаче персональных данных в систему. Согласно ФЗ-152 первичный сбор и хранение персональных данных должны осуществляться на территории РФ, тогда как сервера Workday располагаются за пределами страны. Чтобы соблюсти требования законодательства, компании вынуждены вести две базы или настраивать интеграцию данных из локальной системы в международную, а также решать, какие из модулей Workday они готовы использовать.
Во время мероприятия Евгений Соловьев, советник Tech Group (входит в Clifford Chance), рассказал, какие сведения попадают в категорию «персональные данные», как Роскомнадзор регулирует сбор и трансграничную передачу таких данных в международную систему, и какая ответственность может грозить компании за нарушение требований о локализации.
Татьяна Новикова, руководитель направления цифровых решений Hilti Russia, поделилась опытом перехода на Workday, рассказала о рисках, которые могут возникнуть перед организацией, и о шагах, что были предприняты для определения финального сценария внедрения проекта.
Мероприятие завершилось дискуссией, во время которой участники получили ответы на свои вопросы, связанные с применением ФЗ-152 при внедрении модулей Workday.