1 мин
7 апреля 2020 года прошла онлайн-встреча «Переход на кадровый электронный документооборот: как это сделать и что важно знать». Во время мероприятия Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам BDO Unicon Outsourcing, рассказала о преимуществах и рисках электронного кадрового документооборота, этапах его внедрения в компании, а также представила решение для ЭКДО.
Первая половина мероприятия была посвящена обзору сложностей перевода компании на кадровый документооборот, в том числе, неурегулированной нормативной базы, несформировавшейся судебной практики, а также высоких затрат на ЭЦП и реализацию технической платформы для обмена документами. В своем выступлении Зульфия Юпашевская предложила участникам пошаговый план перехода на ЭКДО, основанный на аудите кадровых процессов внутри организации и оценке рисков отказа от бумажных копий.
Кроме этого, на встрече было представлено техническое решение по электронному документообороту на базе инструмента «Личный кабинет» BDO Unicon Outsourcing. Инструмент позволяет автоматизировать процессы подачи заявлений и приказов, подготовки табелей учета рабочего времени, утверждения и ознакомления с локальными нормативными актами, а также внедрить необходимый вид электронной подписи для сотрудников: упрощенной или квалифицированной.
Мероприятие завершилось сессией «вопрос-ответ», где желающие смогли обсудить правовые, организационные и технические вопросы, связанные с экспериментом по кадровому документообороту в России или с решением BDO для ЭКДО.
