Новые правила электронного документооборота с ФСС в 2022 году

С 1 января 2022 года вступает в силу редакция Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в которой утверждены новые правила получения отделениями Фонда социального страхования сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (далее – Правила).

Основные изменения связаны с тем, что с 1 января 2022 г. ФСС России переходит на беззаявительный (иначе говоря, проактивный) порядок выплаты пособий. Информацию о страховом случае Фонд будет получать не от работодателей, а, в частности, от медицинских учреждений на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности или иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС).

Напоминаем, что с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде. На бумажном носителе больничные листы будут выдавать гражданам, сведения о которых составляют государственную тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

В связи с этим работодателям рекомендуется:

• получить электронную подпись и присоединиться к системе электронного документооборота с ФСС (если это еще не было сделано);
• оповестить работников, что с 1 января 2022 года медицинские учреждения должны выдавать только электронные больничные листки (ЭЛН). Информация о выданных ЭЛН будет отражаться на портале государственных услуг Российской Федерации gosuslugi.ru в разделе Здоровье «Электронный листок нетрудоспособности» или в личном кабинете застрахованного на сайте lk.fss.ru;
• проверить, что у работников, получающих ежемесячные пособия, открыты карты МИР.

Правилами предусмотрены следующие изменения:

1. По порядку взаимодействия работодателя с Фондом социального страхования.

Передача документов и сведений для расчёта и выплаты пособий будет осуществляться через систему социального электронного документооборота – СЭДО.

Работа в СЭДО предоставляет работодателю возможность оперативно получать от Фонда извещения по прямым выплатам и в кратчайшие сроки направлять ответы.

СЭДО – бесплатный электронный сервис, который интегрирован в программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр.

• для Контур-Экстерн и СБИС реализовано взаимодействие с ФСС РФ с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая уже есть в системе спецоператоров;
• для 1С наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию, является обязательным условием для работы с СЭДО напрямую через 1С.

2. По сроку выплаты пособий.

Страхователь обязан передавать необходимую информацию для выплаты пособий в ФСС в течение 3 (трех) рабочих дней вместо прежних пяти.

ФСС может запрашивать дополнительные документы у работодателя, а также формирует в адрес страхователя извещение при обнаружении ошибок (неполных или недостоверных сведений в электронном реестре).

Работодатель:

• в течение одного рабочего дня ПОДТВЕРЖДАЕТ получение;
• в течение пяти рабочих дней ФОРМИРУЕТ ответ на извещение.

Правилами предусмотрены штрафные санкции для работодателей:

• 200 рублей за каждый документ - непредставление сведений или представление с нарушением срока;
• 20% излишне выплаченного пособия, но не менее одной тысячи и не более пяти тысяч рублей - недостоверные сведения для назначения пособий;
• 5 000 рублей - нарушение срока представления сведений для назначения пособий.

3. По обязанности работодателя представлять в Фонд сведения о работниках.

Работники должны будут письменно сообщить работодателю сведения о себе, в том числе указать актуальный банковский счет. Данные о себе работники предоставляют по форме “Сведения о застрахованном лице” (утверждена приказом ФСС от 04.02.2021 № 26).

Работодатель, в свою очередь, должен направить эти сведения в ФСС в течение трех рабочих дней с момента предоставления их работником.

Повторное заполнение и отправка сведений в ФСС для назначения следующего пособия не требуется. Новая информация предоставляется в ФСС, если у работника изменились персональные данные или реквизиты счета для перечисления пособия.

Сведения необходимо заполнить:

• новому работнику - в день трудоустройства;
• действующим работникам - в любой момент в период работы либо при наступлении страхового случая, если сведения о работнике не направлялись в ФСС ранее.

С целью минимизации количества ошибок при назначении пособий по временной нетрудоспособности в 2022 г., некоторые территориальные органы ФСС рекомендуют работодателям однократно предоставить Сведения обо всех действующих работниках до 1 января 2022 года.