В своем телеграм-канале наш партнер Людмила Шустерова провела интересный эфир при участии Оксаны Сырых, которая является руководителем направления автоматизации HR процессов в Unicon Outsourcing. Мы хотим поделиться с вами основными моментами, которые обсудили наши коллеги. Итак, поехали...
Каковы основные запросы клиентов по автоматизации HR-процессов?
Основные запросы клиентов по автоматизации HR-процессов включают:
-
Полная автоматизация кадрового делопроизводства: использование современных веб-технологий и интерактивных сервисов, таких как личный кабинет сотрудника, для управления заявками на прием, увольнение, кадровые перемещения и отпуска.
-
Расчет заработной платы: запросы на интеграцию расчетов заработной платы с возможностью учета премиальных вознаграждений и бюджетирования затрат на персонал.
-
Процессы адаптации и обучения: интерес к созданию единой платформы для подбора, адаптации и обучения персонала, чтобы избежать использования разных программных решений.
-
Переход на новые системы: запросы о том, как быстро можно перевести бизнес-процессы с существующих систем (например, Workday или SAP) на новые платформы.
Эти запросы отражают стремление клиентов к более эффективному управлению HR-процессами и интеграции различных функций в единую систему.
Какие технологии используются для автоматизации HR-процессов?
Современные веб-платформы позволяют создавать интерактивные сервисы, такие как личные кабинеты сотрудников, что упрощает взаимодействие между сотрудниками и HR-службой. Использование программ, таких как 1С, для автоматизации кадрового делопроизводства и учета всех кадровых процессов, включая прием, увольнение и отпуска.
Интеграция с API для автоматизации расчетов заработной платы и премиальных вознаграждений, что позволяет вести учет в одной системе. Создание единой платформы для подбора, адаптации и обучения персонала, чтобы избежать использования нескольких программных решений. Эти технологии помогают компаниям улучшить эффективность HR-процессов и обеспечить более гладкий переход на новые системы.
Какие трудности могут возникнуть при переходе на отечественное ПО и как их избежать?
При переходе на отечественное ПО могут возникнуть следующие трудности:
-
Необходимость перестройки процессов, что может потребовать значительных усилий и времени.
-
Необходимость обучения сотрудников работе с новой системой, что может быть связано с дополнительными затратами и временными задержками.
Чтобы избежать этих трудностей, рекомендуется:
-
Выбрать опытного партнера или поставщика услуг, который имеет опыт внедрения подобных систем и может предоставить квалифицированную поддержку.
-
Обеспечить активное участие всех заинтересованных сторон в процессе внедрения, чтобы своевременно выявлять и решать возникающие проблемы.
-
Провести тщательное планирование и подготовку, включая обучение сотрудников и тестирование системы перед полноценным запуском.
Как выяснилось никаких принципиальных технических преград для перехода на отечественное ПО нет. Все остальное решается в индивидуальном порядке и по большому счету зависит от степени подготовленности клиента.
Каковы преимущества автоматизации HR-процессов для бизнеса?
-
Автоматизация позволяет сократить время на выполнение рутинных задач, таких как обработка заявок на отпуск и расчет заработной платы.
-
Использование автоматизированных систем снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных, что повышает точность учета.
-
Интерактивные сервисы, такие как личные кабинеты сотрудников, улучшают коммуникацию между HR-службой и сотрудниками.
-
Автоматизированные системы позволяют легко собирать и анализировать данные, что помогает в принятии обоснованных решений по управлению персоналом.
-
Новые системы могут быть адаптированы под изменяющиеся потребности бизнеса и легко масштабироваться по мере роста компании.
Эти преимущества делают автоматизацию HR-процессов важным шагом для повышения конкурентоспособности и эффективности бизнеса.
В целом, переход на отечественные системы управления персоналом может быть эффективным решением для компаний, стремящихся к автоматизации своих кадровых процессов.
